Tot ce trebuie să știi despre șomajul tehnic în 2025. În ce condiții se declară, ce îndatoriri are angajatorul

Tot ce trebuie să știi despre șomajul tehnic în 2025. Șomajul tehnic rămâne, în 2025, un instrument esențial în managementul resurselor umane, folosit pentru a proteja locurile de muncă în perioade de instabilitate economică sau restructurare. Deși este adesea perceput ca o măsură de criză, el are un cadru legal clar, definit de Codul Muncii, iar aplicarea sa presupune respectarea unei proceduri riguroase, care implică atât angajatorul, cât și salariații. Acest articol detaliază în ce condiții se poate institui șomajul tehnic, ce presupune această măsură din punct de vedere legal și ce responsabilități are angajatorul în 2025 pentru a evita sancțiuni sau litigii.

Ce este șomajul tehnic și în ce condiții se aplică

Șomajul tehnic este reglementat în Codul Muncii și presupune fie suspendarea temporară a contractelor individuale de muncă (CIM), fie reducerea programului de lucru, ca urmare a unor motive obiective care afectează activitatea angajatorului. Astfel de motive pot fi:

• dificultăți economice (scăderea comenzilor, lipsa cash-flow-ului);
• cauze tehnologice (defecțiuni ale echipamentelor, lipsa materiilor prime);
• motive structurale sau similare (reorganizări interne, crize sectoriale).

Este important de reținut că șomajul tehnic nu poate fi decis arbitrar, ci doar în urma unei analize riguroase și a unei consultări cu partenerii sociali. Nerespectarea acestei proceduri poate genera consecințe legale, inclusiv amenzi sau litigii de muncă.

Pașii legali pentru instituirea șomajului tehnic

Procedura legală pe care trebuie să o urmeze un angajator pentru a declara șomajul tehnic este complexă, dar clar structurată. Dan Năstase, consilier juridic specializat în relații de muncă, explică fiecare etapă:

Horoscop marți, 3 februarie 2026. Zi dificilă pentru două zodii, pot pierde o sumă importantă de bani

Cele trei zodii cu noroc la bani în săptămâna 2-8 februarie 2026. Vin câştiguri din multe direcţii

1. Analiza internă și fundamentarea deciziei

Primul pas este realizarea unei analize interne documentate, prin care angajatorul să poată demonstra că suspendarea activității este justificată. Se pot invoca cauze economice (scăderea veniturilor), tehnologice (nefuncționarea echipamentelor) sau structurale (reorganizare).

Această analiză trebuie să stea la baza întregii decizii, fiind esențială în cazul unui eventual control din partea ITM sau a unei acțiuni în instanță din partea salariaților.

2. Consultarea sindicatului sau a reprezentanților salariaților

Înainte de luarea deciziei, angajatorul are obligația de a consulta sindicatul reprezentativ din unitate sau, dacă acesta nu există, reprezentanții aleși ai salariaților.

Această consultare are rolul de a:

• informa salariații cu privire la situația care generează șomajul tehnic;
• identifica eventuale soluții alternative;
• respecta principiile dialogului social, prevăzute de legislația muncii și de convențiile internaționale.

Vezi și: Cum arată și când se depune cererea pentru șomaj tehnic. Unde se centralizează actele

3. Emiterea deciziei de suspendare

După încheierea consultărilor, angajatorul (administratorul companiei sau Adunarea Generală a Asociaților) emite o decizie formală prin care se dispune suspendarea contractelor individuale de muncă.

Această decizie trebuie să includă:

• motivele suspendării;
• perioada pentru care se aplică măsura;
• lista nominală a salariaților afectați.

4. Comunicarea deciziei către salariați

Fiecare angajat vizat trebuie să primească, individual, o copie a deciziei de suspendare a contractului său de muncă. Este un act individual care trebuie redactat și comunicat în formă scrisă, cu semnătură de primire sau confirmare de comunicare.

5. Înregistrarea în Revisal

În termeni legali, cel târziu în ziua anterioară suspendării, angajatorul trebuie să opereze modificările în Registrul General de Evidență a Salariaților (Revisal).

Temeiul legal al suspendării în Revisal este art. 52 alin. (1) lit. c) din Codul Muncii – care reglementează suspendarea contractului din inițiativa angajatorului, din motive economice, tehnologice sau structurale.

Șomajul tehnic cu reducerea programului la patru zile

În cazul reducerii temporare a activității, angajatorul poate opta și pentru reducerea programului de lucru de la cinci la patru zile. Această măsură este reglementată de art. 52 alin. (3) din Codul Muncii și se aplică doar dacă situația durează mai mult de 30 de zile lucrătoare.

Pașii procedurali sunt similari cu cei din șomajul tehnic clasic:

• analiza și justificarea reducerii;
• consultarea sindicatului sau a reprezentanților;
• decizie oficială;
• notificarea salariaților;
• înregistrarea în Revisal, cu temeiul legal corespunzător.

Această variantă permite angajatorului să reducă volumul de muncă, fără să suspende complet activitatea salariaților, fiind o măsură mai flexibilă și mai puțin drastică decât suspendarea completă a CIM.

Cadrul european și susținerea șomajului tehnic

Deși nu există o directivă europeană specifică privind șomajul tehnic, acest instrument este încurajat la nivelul Uniunii Europene ca măsură de protecție a locurilor de muncă în perioade de criză economică.

Directiva 2003/88/CE și timpul de lucru

Această directivă stabilește standardele minime privind:

• timpul maxim de lucru;
• timpul de repaus zilnic și săptămânal;
• concediile anuale.

Măsuri precum reducerea programului de lucru sau șomajul tehnic se aliniază spiritului directivei, care promovează un echilibru sănătos între viața profesională și cea privată, precum și protejarea sănătății lucrătorilor.

Pilonul european al drepturilor sociale

Acest cadru general susține:

• condiții de muncă echitabile;
• un mediu sigur și sănătos;
• dreptul la informare și consultare.

Aplicarea corectă a șomajului tehnic, cu respectarea drepturilor salariaților, se încadrează în pilonul european, oferind protecție angajaților și predictibilitate angajatorilor.

Convențiile OIM și dialogul social

Convențiile Organizației Internaționale a Muncii (OIM) subliniază importanța dialogului social în deciziile care afectează salariații. În acest context, consultarea sindicatului sau a reprezentanților angajaților devine esențială, nu doar o formalitate legală.

Riscuri pentru angajatori în cazul nerespectării procedurii

Neaplicarea corectă a procedurii de instituire a șomajului tehnic poate atrage:

• sancțiuni contravenționale aplicate de Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM);
• litigii de muncă, dacă angajații contestă legalitatea măsurii;
• reîncadrarea retroactivă a perioadei ca muncă prestată, cu obligația de a plăti salarii restante și contribuții.

Este esențial ca toate etapele – de la fundamentarea deciziei până la înregistrarea în Revisal – să fie documentate și realizate conform prevederilor legale.

Șomajul tehnic, fie sub forma suspendării contractelor de muncă, fie ca reducere a programului de lucru, este o măsură legală, eficientă și necesară în anumite circumstanțe. Cu toate acestea, în 2025, aplicarea sa necesită o cunoaștere temeinică a legislației muncii, respectarea procedurilor și implicarea partenerilor sociali.

Angajatorii care aleg această cale trebuie să fie bine informați, să documenteze fiecare etapă și să mențină un dialog constant cu angajații. În felul acesta, pot proteja atât activitatea economică, cât și relațiile de muncă, evitând riscuri juridice și păstrând un climat profesional sănătos.