Tot ce trebuie să știi despre extrasul de carte funciară – câte tipuri sunt, cine le poate solicita, în ce condiții

Când vine vorba de tranzacții imobiliare sau de verificarea situației juridice a unui imobil, extrasul de carte funciară devine un document esențial. Mulți cred, însă, că doar proprietarul poate cere aceste date. În realitate, legislația românească stabilește clar că acest registru este public și oricine poate obține informații despre orice imobil, contra cost, fără a justifica un interes special.

Tipurile de extrase de carte funciară și cine le poate solicita

Conform Legii nr. 7/1996, cartea funciară este un registru public, ceea ce înseamnă că orice persoană, fie că e vorba de un posibil cumpărător, avocat, jurnalist sau simplu cetățean curios, are dreptul de a consulta aceste date. Există două tipuri principale de extrase:

1. Extrasul de carte funciară pentru informare – accesibil oricărei persoane care vrea să cunoască situația juridică a unui imobil. Acesta cuprinde informații despre proprietar, drepturile reale (precum uzufruct sau servitute), ipoteci, interdicții și eventuale litigii legate de imobil. Important de știut este că, în conformitate cu normele privind protecția datelor (GDPR), anumite date personale, cum ar fi codul numeric personal sau adresa completă, pot fi anonimizate în acest tip de extras.
2. Extrasul de carte funciară pentru autentificare – utilizat exclusiv de notarii publici în procedurile oficiale, cum ar fi autentificarea contractelor de vânzare-cumpărare. Acesta are o valabilitate limitată, se emite în format digital, printr-un sistem informatic securizat, și nu poate fi solicitat de persoane fizice sau juridice obișnuite.

Pentru a obține un extras de carte funciară pentru informare, trebuie să cunoști numărul cărții funciare și numărul cadastral al imobilului. Aceste informații pot fi găsite în actele de proprietate, în schițele cadastrale sau pot fi obținute cu ajutorul unui profesionist, cum ar fi un notar sau un avocat.

Procedura de solicitare și avantajele accesului liber

Există două modalități de solicitare a extrasului: fie direct la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) de care aparține imobilul, fie online, prin platforma oficială epay.ancpi.ro. La ghișeu, solicitantul completează un formular, achită taxa și primește documentul fizic. Online, totul se face digital: îți creezi un cont, completezi datele imobilului, plătești electronic și primești documentul în format PDF.

Accesul liber la aceste date are un rol vital în asigurarea transparenței pieței imobiliare și în evitarea conflictelor juridice. Fie că vrei să cumperi o casă, să verifici dacă există ipoteci sau alte sarcini pe un teren sau doar să afli istoricul juridic al unui imobil, acest mecanism îți oferă un instrument puternic. În plus, aceste date pot fi folosite în litigii, succesiuni, partaje sau chiar proceduri administrative și de executare silită.

Un aspect important este că, deși legea permite accesul liber, trebuie respectate procedurile legale, inclusiv plata taxei aferente. Dacă în trecut doar proprietarii beneficiau de gratuități, din 2025 și cererile online pentru extrase depuse chiar de proprietari sunt scutite de plată, dar doar pentru imobilele proprii.

Concluzie: un instrument util pentru toți

Extrasul de carte funciară nu este rezervat doar celor implicați direct într-un act de proprietate. Este un document public, gândit să ofere siguranță juridică și transparență tuturor actorilor de pe piață. Că îl soliciți fizic sau online, pentru tine sau pentru altcineva, trebuie să ai la îndemână datele corecte și să urmezi pașii legali.

Într-o piață imobiliară în continuă mișcare, informarea corectă face diferența între o decizie bună și una riscantă. Folosește-te de instrumentele puse la dispoziție de legislație și verifică totul înainte de a merge mai departe cu orice tranzacție, conform Legal Badger.