Se schimbă legea pentru notarii din România, Codul Civil. Ce obligații au la autentificarea unui contract, conform unui nou proiect
Un proiect legislativ depus la Senat propune introducerea unei obligații noi pentru notarii publici: înainte de autentificarea oricărui contract, să te informeze explicit despre posibilitatea includerii unei clauze compromisorii, adică soluționarea litigiilor prin arbitraj, nu în instanță. Dacă inițiativa trece de Parlament și este promulgată, informarea va trebui consemnată în act, ca o mențiune expresă. Ideea vine pe fondul aglomerării instanțelor și al dorinței de a încuraja mecanisme alternative, mai rapide și, adesea, mai predictibile.
Miza pentru tine este practică: vei primi, la ghișeu, o explicație clară privind opțiunea arbitrajului, însoțită de exemple de instituții arbitrale din circumscripția curții de apel unde își desfășoară activitatea notarul. În continuare, decizia îți aparține. Clauza nu devine obligatorie prin simpla informare, ci doar dacă o acceptați ambele părți și o introduceți în contract.
Ce înseamnă, concret, informarea despre arbitraj
Dacă proiectul intră în vigoare, notarul va avea două sarcini noi: mai întâi, să îți explice pe scurt ce este o clauză compromisorie în sensul Codului de procedură civilă, ce efecte produce și când se aplică; apoi, să noteze în cuprinsul actului că informarea a fost făcută. Asta înseamnă că, atunci când semnezi, vei ști din start că poți alege să trimiți viitoarele disputele către arbitri, nu către judecători.
Informarea va fi dublată de o orientare minimă privind logistica: dacă vrei clauză compromisorie, notarul îți indică instituțiile de arbitraj instituționalizat din zona curții de apel competente. Tu vei decide dacă mergi pe arbitraj instituționalizat (cu reguli prestabilite) sau pe arbitraj ad-hoc (reguli stabilite de părți), ce lege se aplică, locul arbitrajului, limba procedurii și numărul de arbitri. Toate aceste elemente pot fi precizate sintetic chiar în clauză, pentru a evita blocaje ulterioare.
De ce ai include o clauză compromisorie și când ar putea să nu te ajute
Arbitrajul înseamnă, de regulă, confidențialitate, calendar procedural mai scurt și posibilitatea de a alege arbitri cu expertiză în domeniul contractului tău. Hotărârea arbitrală este definitivă și poate fi pusă în executare, iar controlul instanței se limitează la motivele strict prevăzute de lege (de exemplu, încălcări grave de procedură). Dacă vrei predictibilitate în contracte de locațiune, vânzare imobiliară sau servicii, clauza poate reduce semnificativ timpul până la soluție.
Există și limite. Arbitrajul presupune taxe arbitrale și onorarii, care pot fi superioare taxei judiciare de timbru, mai ales la valori mici ale litigiului. Nu toate disputele sunt arbitrabie (de pildă, anumite cauze ce țin de stare civilă sau ocrotirea persoanei). În contractele cu consumatori, clauzele care te împing exclusiv în arbitraj, fără consimțământ real și informat, pot fi considerate abuzive. Ca regulă, dacă ești parte slabă sau sumele sunt reduse, s-ar putea să preferi instanța, unde costul de acces este mai mic.
Cum redactezi clauza ca să te ajute, nu să te încurce
Dacă alegi arbitrajul, cere notarului să insereze o formulare completă. Tu poți seta: instituția arbitrală sau arbitraj ad-hoc, numărul de arbitri (unul sau trei), legea materială aplicabilă contractului, locul arbitrajului (important pentru procedură și taxe), limba procedurii și regula privind cheltuielile. O clauză vagă, care nu precizează nimic, poate genera litigii despre… unde se judecă litigiul. O clauză clară scurtează drumul.
E util să te gândești și la o clauză de mediere prealabilă, cu termen scurt (de exemplu, 15 zile). În practică, medierea poate stinge multe conflicte înainte să ajungă în fața arbitrilor. Notarul poate consemna mecanismul etapizat: mediere, apoi arbitraj dacă medierea eșuează.
Ce rămâne de reținut până la adoptarea proiectului
Până când inițiativa trece de votul Parlamentului și este publicată în Monitorul Oficial, obligația de informare nu se aplică. Chiar și așa, poți cere din proprie inițiativă ca notarul să îți explice opțiunile și să introducă o clauză compromisorie în contract, dacă ambele părți sunteți de acord. În momentul autentificării, ai avantajul unei forme solide și al unei clauze redactate corect, în linie cu Codul de procedură civilă.
Dacă vei semna contracte importante în lunile următoare, merită să anticipezi: cântărește rapiditatea și confidențialitatea arbitrajului versus costuri și natura raportului. Întreabă de la început cum arată taxele, ce instituții arbitrale există în circumscripția ta și dacă litigiul pe care îl prevezi este arbitrabii. Astfel, când proiectul se va aplica sau chiar înainte, vei fi pregătit să alegi mecanismul procedural potrivit interesului tău.