S-a schimbat Codul Muncii – diferența importantă dintre Reges-Online și Revisal în interacțiunea cu ITM

Trecerea la Reges-Online schimbă felul în care angajatorii și salariații interacționează cu registrul general de evidență a salariaților și cu ITM. Pe lângă accesul direct al angajaților la propriile date contractuale, platforma nouă mută accentul pe trasabilitate și pe corectitudinea datelor încărcate, cu un jurnal de operațiuni care face inutile unele notificări folosite în era Revisal. În locul fișierelor transmise local și a comunicărilor paralele, Reges-Online centralizează totul în portalul Inspecției Muncii, cu reguli tranzitorii și termene ferme de conformare.

Pentru tine, ca angajator, miza practică este dublă: pe de o parte ai un flux de raportare mai predictibil, pe de altă parte ai obligația clară să răspunzi cererilor de rectificare venite de la salariați. Ignorarea acestor cereri nu mai e doar o problemă de relații de muncă, ci poate deveni și o chestiune de protecție a datelor personale, cu riscuri reale de control și sancțiuni. Într-un sistem cu acces mărit pentru angajați, orice neconcordanță apare mai repede și trebuie corectată prompt, documentat.

Ce s-a schimbat efectiv față de Revisal

Diferența-cheie pentru interacțiunea cu ITM este că Reges-Online nu mai cere informarea inspectoratului cu privire la persoana responsabilă de operarea registrului, așa cum se practica în Revisal. Identificarea utilizatorilor și a acțiunilor se face acum din jurnalul de operațiuni al platformei, care păstrează urmele fiecărei modificări. Pe scurt, rolurile și răspunderile se văd din aplicație, fără pași administrativi în plus către ITM.

Tot ca diferență operațională, transmiterea fișierelor .rvs dispare, pentru că raportarea se face direct în aplicația web. Reges-Online a rulat în paralel cu vechiul Revisal, dar tranziția a avut un termen-limită: potrivit comunicărilor Inspecției Muncii și ITM-urilor, înregistrarea în Reges-Online trebuia finalizată în cele 6 luni stabilite de HG 295/2025, iar de la 1 octombrie 2025 raportările se fac exclusiv în noua platformă. Dacă încă mai folosești rutine vechi sau nu ai finalizat migrarea, riști neconformități la control.

Cerere de căsătorie surpriză la „Mireasa”. Un cuplu contestat s-a logodit, după câteva săptămâni de relație: „Promit că o să încerc să te fac fericit”

Horoscop 5 decembrie 2025. O zodie primește o nouă șansă, norocul e de partea ei

Accesul salariaților și obligațiile tale de răspuns

Reges-Online oferă salariaților acces gratuit la istoricul contractelor, exact așa cum au fost raportate de angajatori. Asta înseamnă că inadvertențele ies la iveală mai ușor: încadrări greșite, omisiuni privind majorări, contracte încetate care apar încă active. Orice solicitare de rectificare trebuie tratată ca o cerere legitimă și gestionată cu celeritate, pentru că registrul este „oglinda” raportului de muncă și pentru că prelucrezi date cu caracter personal, supuse regulilor GDPR. Platforma are deja mecanisme clare de audit, iar corecțiile trebuie să fie justificabile la control.

Dacă nu răspunzi în mod rezonabil solicitărilor de acces sau rectificare, riști o plângere la ANSPDCP. Autoritatea publică în mod constant sancțiuni pentru nerespectarea drepturilor persoanelor vizate, inclusiv pentru lipsa răspunsului la cereri, absența măsurilor tehnice și organizatorice sau ignorarea obligațiilor de informare. În contextul Reges-Online, lipsa unui flux intern pentru astfel de cereri poate transforma un incident minor într-o investigație GDPR.

Cum te conformezi în practică, fără bătăi de cap

Stabilește un responsabil operațional pentru Reges-Online și definește în regulamentul intern pașii pentru: introducerea datelor, verificarea a patru ochi înainte de transmitere, corectarea erorilor și răspunsul la solicitări ale angajaților. Chiar dacă nu mai notifici ITM cine operează registrul, trebuie să poți arăta, la control, cine a făcut ce, când și de ce. Jurnalul de operațiuni te ajută, dar doar dacă fluxul intern este clar, iar utilizatorii au drepturi alocate corect.

Asigură autentificarea în platformă prin RoEID sau certificat digital, așa cum prevede ghidajul oficial, și verifică periodic anunțurile Inspecției Muncii pentru noutăți procedurale. Pentru angajați, facilitează accesul la conturile lor din zona dedicată salariaților și comunică un canal simplu pentru sesizări privind datele din registru. Un răspuns scris, cu termen de remediere și confirmare la final, te protejează atât pe zona de muncă, cât și pe cea de protecția datelor.