Obligatoriu până la 31 iulie pentru români cu afaceri de la mici la mari. Nu mai scapă nimeni de raportarea SAF-T 2025, declarația 406

Raportarea prin fișierul standard de control fiscal (SAF-T) devine, începând cu 2025, obligatorie pentru toți contribuabilii din România , inclusiv pentru cei mici. După ce contribuabilii mari au intrat în sistem în 2022, iar cei mijlocii în 2023, de la 1 ianuarie 2025 nici micile afaceri nu mai sunt exceptate. Iar data de 31 iulie 2025 marchează un termen critic pentru raportarea pe luna iunie sau pe trimestrul II, în funcție de perioada fiscală.

Ce este fișierul SAF-T și cine trebuie să-l depună

SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format digital standardizat de raportare a informațiilor contabile și fiscale către ANAF. Include mai multe componente: tranzacții contabile, plăți, active, stocuri și alte date financiare.

Declarația se depune sub forma formularului D406 , care are mai multe secțiuni. În timp ce majoritatea secțiunilor se depun regulat (lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală la TVA), secțiunea referitoare la stocuri (bunuri, produse, producție în curs) se transmite numai la solicitarea expresă a ANAF .

Directorii din cadrul ANAF au confirmat că deja, începând cu 2023, instituția solicită tot mai des această declarație, chiar și în cazul unor firme care nu au fost anterior vizate. Termenul legal pentru trimiterea secțiunii de stocuri este de minimum 30 de zile calendaristice de la momentul solicitării.

Ce riscuri există și ce trebuie să faci

Specialiștii atrag atenția că declarația privind stocurile este adesea neglijată, deși poate duce la complicații serioase în cazul unui control. În cadrul unui webinar organizat de PwC România, oficialii ANAF au subliniat că au identificat deja declarații completate greșit, pentru care s-au dispus măsuri de corectare.

Recomandarea specialiștilor este clară: asigură-te că sistemul tău contabil este pregătit să genereze secțiunea de stocuri oricând este nevoie. Nu contează dacă ești contribuabil mare, mijlociu sau mic – trebuie să fii în măsură să transmiți datele cerute prompt și corect .

Termene importante în 2025

• 31 iulie 2025 : termenul pentru depunerea raportării lunare pe iunie sau a raportării trimestriale pe T2, în funcție de perioada fiscală aplicabilă.
• Pentru contribuabilii cu perioadă fiscală lunară la TVA , fișierul SAF-T (D406) se depune lunar.
• Pentru cei cu perioadă fiscală trimestrială, semestrială sau anuală , precum și pentru neplătitorii de TVA , D406 se transmite trimestrial.
• Secțiunea de active se depune o singură dată pe an, odată cu situațiile financiare.
• Secțiunea de stocuri se transmite doar la cererea ANAF, în termenul de 30 de zile.

Prin urmare, firmele din toate categoriile trebuie să trateze cu seriozitate această raportare , să verifice compatibilitatea sistemelor contabile cu SAF-T și să aloce timp pentru corectitudinea datelor transmise.