„Nu mai vreau să fiu patron” – ce trebuie să faci când vrei să închizi definitiv un SRL?
Închiderea unei societăți cu răspundere limitată (SRL) în România presupune parcurgerea unui proces legal structurat în trei etape principale: dizolvare, lichidare și radiere. Fiecare etapă implică o serie de formalități juridice și fiscale, menite să asigure o închidere corectă și completă a activității societății.
1. Dizolvarea societății
Dizolvarea reprezintă decizia de încetare a activității societății și poate fi voluntară, prin hotărârea asociaților, sau impusă de instanță în anumite condiții. Pentru dizolvarea voluntară, este necesară adoptarea unei hotărâri a adunării generale a asociaților, care trebuie înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Această publicare are rolul de a informa creditorii și alte părți interesate despre intenția de dizolvare a societății.
2. Lichidarea societății
După dizolvare, societatea intră în faza de lichidare, în care se finalizează toate operațiunile comerciale, se încasează creanțele, se plătesc datoriile și se valorifică activele. Este obligatorie numirea unui lichidator, care poate fi un expert contabil sau o firmă specializată, responsabil cu gestionarea întregului proces de lichidare.
Lichidatorul va întocmi bilanțul de lichidare, care reflectă situația financiară a societății la momentul lichidării. Acest document trebuie depus la ANAF și la ONRC, împreună cu situațiile financiare finale și alte documente justificative. După publicarea bilanțului de lichidare în Monitorul Oficial, se așteaptă un termen de 30 de zile pentru eventualele opoziții din partea creditorilor.
3. Radierea societății
Ultima etapă este radierea societății din Registrul Comerțului, care marchează încetarea existenței legale a SRL-ului. Cererea de radiere se poate depune numai după expirarea termenului de 30 de zile de la publicarea bilanțului de lichidare. Dosarul de radiere trebuie să conțină, printre altele, cererea de radiere, bilanțul de lichidare, dovada publicării în Monitorul Oficial și certificatul de atestare fiscală emis de ANAF.
Aspecte fiscale și contabile de luat în considerare
Pe parcursul întregului proces de închidere, societatea trebuie să își îndeplinească toate obligațiile fiscale, inclusiv depunerea declarațiilor fiscale și plata eventualelor datorii către bugetul de stat. Este esențială obținerea certificatului de atestare fiscală de la ANAF, care confirmă că societatea nu are obligații fiscale restante.
De asemenea, este important ca societatea să nu aibă active sau pasive nerepartizate la momentul lichidării. În cazul în care există astfel de elemente, acestea trebuie gestionate corespunzător înainte de depunerea cererii de radiere.
Prin urmare, închiderea unui SRL este un proces complex, care necesită respectarea strictă a procedurilor legale și fiscale. Este recomandat ca acest proces să fie gestionat cu atenție și, dacă este necesar, cu asistența unor profesioniști specializați în domeniu, pentru a asigura o închidere corectă și fără complicații a societății.