Documentul pe care administratorul de bloc nu are voie să îl ceară proprietarilor. Este un abuz în serviciu, spune legea

De multe ori, administratorii de bloc din România cer locatarilor copii după acte de identitate, însă acest comportament este complet ilegal și constituie un abuz în serviciu, potrivit legii. Puțini români sunt conștienți de faptul că asociațiile de locatari nu au voie să solicite acest tip de documente. Legea prevede foarte clar ce acte pot fi cerute, iar cerințele administratorilor depășesc adesea limitele acceptabile, încălcând normele de protecție a datelor personale.

Actele de identitate nu trebuie solicitate

Unul dintre cele mai frecvente abuzuri comise de administratorii de bloc este cererea copiilor după actele de identitate ale locatarilor. Deși acest lucru este practicat de obicei pentru completarea cărții de imobil, acest obicei nu este legal.

Conform Regulamentului european privind protecția datelor (GDPR) și ghidului emis de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), asociațiile de proprietari nu pot solicita aceste documente.

În acest ghid, ANSPDCP subliniază că actele de identitate, certificatele de stare civilă și titlurile de proprietate nu pot fi solicitate locatarilor pentru a completa cartea de imobil.

Horoscopul săptămânii 17 – 23 martie cu Ana-Maria Ticea. Zodiile lovite de schimbări în următoarele zile

Horoscopul zilei de luni, 17 martie 2025. Munca din ultima perioadă da roade pentru cei în zodia Capricorn

Administratorul de bloc poate verifica aceste acte doar vizual, fără a solicita copii după ele. Legea stipulează clar că doar datele strict necesare pot fi prelucrate și că acestea trebuie gestionate într-un mod legal, echitabil și transparent.

Obligațiile administratorilor de bloc conform GDPR

GDPR impune ca datele personale să fie prelucrate doar într-un mod adecvat și relevant pentru scopurile pentru care sunt colectate. În cazul în care administratorul de bloc cere documente care nu sunt necesare, cum ar fi copii după actele de identitate sau alte informații irelevante (de exemplu, profesia unui locatar), se încalcă principiile de minimizare a datelor, un concept esențial al legislației europene.

Solicitarea unor copii după acte de identitate poate atrage obligația de a desemna un responsabil cu protecția datelor în cadrul asociației de proprietari, ceea ce este o procedură complicată și costisitoare. Din acest motiv, majoritatea asociațiilor nu doresc să aplice această practică. În plus, încălcarea GDPR poate duce la sancțiuni severe, iar administratorii de bloc riscă acuzații de abuz în serviciu.

Posibile consecințe pentru administratorii de bloc

Cererea de copii după acte de identitate fără un temei legal poate duce la acuzații grave împotriva administratorului de bloc. Conform Legii nr. 190/2018, dacă se prelucrează datele personale fără a respecta prevederile GDPR, administratorul poate fi acuzat de abuz în serviciu.

Aceasta înseamnă că orice solicitare de acte care depășește limitele legale poate atrage răspunderea personală a administratorului și poate afecta întreaga asociație de proprietari.

Este important ca locatarii să știe că au dreptul să refuze să ofere astfel de documente, iar administratorii trebuie să respecte reglementările legale referitoare la protecția datelor personale.