De ce acte ai nevoie pentru recalcularea pensiei dacă ai schimbat cartea de muncă sau firma a fost desființată
Recalcularea pensiei la cerere se face atunci când apar documente noi sau stadii de cotizare care nu au fost luate în considerare la stabilirea iniţială a drepturilor. Procedura şi actele necesare sunt stabilite de Casa Naţională de Pensii Publice (CNPP) şi de cadrul legislativ recent (Legea nr. 360/2023 și normele de aplicare). Cererea de recalculare se depune la casa teritorială de pensii, însoțită de documentele care dovedesc perioadele de muncă sau veniturile realizate.
Ce documente trebuie pregătite
Pentru a solicita recalcularea pensiei ai nevoie de:
- Cerere tip pentru recalculare (Anexa/cerere CNPP).
- Acte de identitate (BI/CI/pașaport), certificatul de naștere și, după caz, cel de căsătorie.
- Carnetul de muncă (original) sau, dacă nu există, adeverinţe eliberate de angajator/ITM/ANAF ori alte documente oficiale care dovedesc perioadele lucrate (contracte, pontaje, declaraţii fiscale).
- Adeverinţe privind veniturile realizate (dacă recalcularea implică reevaluarea veniturilor lunare pentru calculul punctajului contributiv).
- Documente militare (dacă este cazul) şi orice alte acte prevăzute de lege pentru cazuri speciale.
În cazul în care carnetul de muncă a fost înlocuit sau conține înscrieri eronate, angajatorul care păstrează carnetul este responsabil de rectificare în baza documentelor justificative (contracte, state de salarii, adeverinţe). Pentru perioadele anterioare digitalizării, CNPP foloseşte carnetul ca probă principală, dar acceptă şi alte acte doveditoare. Dacă modificarea a dus la pierderi sau neconcordanţe, solicită angajatorului o adeverință de vechime și copii ale documentelor justificative și depune-le la Casa de Pensii împreună cu cererea de recalculare.
Ce faci dacă firma la care ai lucrat s-a desființat
Dacă angajatorul nu mai există, poți obține dovezi alternative: adeverințe de la Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM), copii din Revisal / Registrul General de Evidență a Salariaților emise pentru perioada respectivă, documente fiscale sau adeverinţe eliberate de ANAF privind înregistrările fiscale și contribuțiile. În cazuri când nu se pot obține acte de la fostul angajator, legea permite reconstituirea vechimii prin hotărâre judecătorească, o procedură ce poate fi necesară dacă nu există niciun document oficial. CNPP oferă ghiduri și formulare pentru astfel de situaţii.
Paşii practici de urmat:
- Strânge toate documentele (carnet, adeverinţe, contracte, state).
- Cere adeverinţe la fostul angajator sau ITM; solicită documente de la ANAF/Revisal dacă angajatorul e desfiinţat.
- Completează cererea tip de la CNPP (Anexa pentru recalculare) şi ataşează actele.
- Depune la Casa Teritorială de Pensii (personal sau poştal), păstrează dovada depunerii.
- Dacă lipsesc probe irecuperabile, discută cu un avocat sau cu ITM pentru reconstituire sau pentru a iniţia o procedură judiciară.
CNPP acceptă nu doar carnetul de muncă, ci şi o gamă largă de documente alternative, dar este esenţial să obţii adeverinţele oficiale (de la angajator, ITM, ANAF sau prin hotărâre judecătorească) înainte de a depune cererea. Verifică normele actualizate pe site-ul CNPP şi, dacă este cazul, cere asistenţă la casa teritorială sau consiliere juridică.