Cum închizi un ONG în România – care este procedura de desființare a unei asociații non-profit și de ce ai vrea s-o faci

Deschiderea unei asociații non-profit presupune un angajament colectiv, un scop comun și o dorință de a contribui la binele comunității. Dar, din diverse motive – lipsa de resurse, schimbarea priorităților, finalizarea obiectivului inițial – ONG-ul își poate încheia misiunea. În România, închiderea unei asociații non-profit este o procedură clar reglementată, însă implică mai multe etape care trebuie urmate cu rigurozitate.

Dizolvarea – primul pas în închiderea legală

Închiderea unui ONG nu este un simplu „închidem și plecăm”, ci un proces juridic etapizat. Primul pas este dizolvarea asociației, care poate avea loc în trei moduri:

1. De drept , în cazuri precum expirarea duratei de funcționare, imposibilitatea constituirii adunării generale sau realizarea/inaccesibilitatea scopului;
2. Prin hotărâre judecătorească , atunci când se constată că activitatea devine ilegală, contrară ordinii publice sau când asociația urmărește alt scop decât cel declarat;
3. Prin hotărârea adunării generale , la inițiativa membrilor fondatori, în mod voluntar.

Chiar și în cazul dizolvării de drept, instanța trebuie sesizată pentru a constata dizolvarea prin hotărâre judecătorească. Dacă ONG-ul decide voluntar să se dizolve, este obligatorie desemnarea unui lichidator – fără acest pas, procedura nu are efect legal.

Lichidarea – oprirea activității și închiderea efectivă

După dizolvare, ONG-ul intră în faza de lichidare , perioadă în care se încheie toate activitățile, se plătesc datoriile și se valorifică bunurile. Mandatul consiliului director încetează, iar lichidatorii preiau toate atribuțiile:

• întocmirea unui inventar complet și a bilanțului financiar,
• recuperarea creanțelor și stingerea datoriilor,
• vânzarea activelor, dacă este cazul, prin licitație publică,
• ținerea evidenței operațiunilor.

Lichidatorii nu pot transfera bunurile sau fondurile asociației către terți mai devreme de șase luni de la publicarea hotărârii de dizolvare. De asemenea, legea interzice în mod expres ca bunurile rămase după lichidare să fie oferite persoanelor fizice. Acestea pot merge doar către alte ONG-uri sau instituții publice care au un scop similar.

Dacă statutul nu menționează cine preia bunurile sau dacă prevederile sunt ilegale sau inaplicabile, instanța decide cine va beneficia de ele. În cazurile grave, în care asociația a fost dizolvată din motive legate de activități ilegale, bunurile vor fi preluate de stat sau de autoritățile locale.

Radierea – încetarea oficială a existenței

Odată încheiate toate operațiunile de lichidare, lichidatorii trebuie să depună la instanță:

• bilanțul final,
• registrul jurnal,
• raportul de lichidare.

Dacă în 30 de zile nu este înregistrată nicio contestație, bilanțul este considerat aprobat, iar asociația poate fi radiată din Registrul asociațiilor și fundațiilor. Radierea este ultima etapă și marchează încetarea definitivă a existenței juridice a ONG-ului.

De ce ai vrea să închizi un ONG?

Decizia de a închide un ONG nu trebuie privită ca un eșec. În multe cazuri, asociațiile își ating scopul sau își epuizează resursele și aleg să încheie activitatea în mod legal și responsabil. Alteori, lipsa implicării, dificultățile financiare sau schimbările de interes în rândul membrilor fondatori pot face imposibilă continuarea proiectului.

Mai există și situații în care ONG-ul se transformă – fie prin fuziune cu altă entitate, fie prin reconfigurarea activității în alt cadru legal (de exemplu, transformarea într-o fundație).

Indiferent de motiv, închiderea unui ONG trebuie tratată cu aceeași seriozitate ca și înființarea lui. Doar respectând toți pașii legali – dizolvarea, lichidarea și radierea – membrii fondatori se pot asigura că responsabilitățile administrative și patrimoniale sunt încheiate corect, conform Legal Badger.