Ce faci cu laptopul și telefonul de serviciu, dacă nu mai lucrezi la același job. Ce drepturi are angajatorul, dar fostul angajat

Plecarea de la un loc de muncă implică nu doar o despărțire profesională, ci și o responsabilitate materială. Tot mai mulți angajați pleacă dintr-o companie având în posesie echipamente precum laptopuri, telefoane sau alte bunuri puse la dispoziție pentru desfășurarea activității. Chiar dacă nu ai semnat vreun document oficial de predare-primire, aceste bunuri nu îți aparțin și trebuie returnate.

Bunurile de serviciu nu devin proprietatea angajatului

Indiferent dacă ai primit laptopul personal la birou, acasă sau prin curier, el rămâne în proprietatea companiei. Nu contează nici faptul că nu s-a întocmit un proces-verbal de predare. În ochii legii, echipamentul de muncă este al angajatorului, iar tu ai obligația de a-l returna odată cu încetarea contractului individual de muncă (CIM).

Chiar dacă nu există o hârtie semnată, angajatorul are dreptul legal să îți solicite înapoi acel bun. Potrivit specialiștilor în relații de muncă, dovada că echipamentul a fost predat poate fi făcută prin alte mijloace: e-mailuri, chitanțe de livrare, corespondență internă, declarații ale martorilor sau extrase contabile.

Este esențial de înțeles că lipsa documentației nu înseamnă că obiectul respectiv îți revine ție, fostul angajat. Dimpotrivă, păstrarea bunului după plecare, fără acordul scris al angajatorului, poate duce la sancțiuni. În funcție de valoare și context, fapta poate fi încadrată ca răspundere civilă (obligația de a achita despăgubiri) sau abuz de încredere , o infracțiune pedepsită de Codul penal.

Ce documente sunt recomandate la predare și restituire

În mod ideal, la momentul în care primești un echipament de serviciu, ar trebui semnat un proces-verbal de predare-primire , în care să apară: denumirea bunului, modelul, seria, data predării și starea acestuia. Acel document devine o formă de asumare a răspunderii materiale din partea ta, iar compania îl poate folosi ulterior pentru trasabilitate.

La finalul colaborării, se recomandă întocmirea unui proces-verbal de restituire , care confirmă că bunul a fost returnat și menționează starea în care se află. Dacă procesul verbal inițial nu există, se poate utiliza un document echivalent, cum ar fi bonul de mișcare a mijloacelor fixe.

Aceste documente nu sunt doar o formalitate birocratică, ci o protecție reciprocă. Angajatorul dovedește că bunul i-a fost înapoiat, iar tu ești degrevat de eventuale acuzații ulterioare privind deteriorarea sau dispariția acestuia.

Ce trebuie să faci dacă ai în posesie un laptop sau telefon de serviciu

Dacă ai încetat recent contractul de muncă și ai rămas cu echipamente ale fostului angajator, ai obligația de a le returna, chiar și în lipsa unui document semnat. Ideal este să trimiți un e-mail prin care anunți intenția de returnare și să ceri indicații privind predarea. Dacă angajatorul nu răspunde, păstrează dovada încercării de restituire.

Ignorarea solicitării sau refuzul de a preda bunurile te expune unor riscuri legale serioase. În cazul în care dispozitivele conțin date confidențiale sau acces la conturi de muncă, poți răspunde și pentru încălcarea clauzelor contractuale sau a politicilor interne de protecție a informațiilor.