26 nov. 2025 | 12:24

Ce este certificatul de viață și când trebuie transmis la Casa de Pensii: detalii importante din lege

ACTUALITATE
Ce este certificatul de viață și când trebuie transmis la Casa de Pensii: detalii importante din lege
Imagine arhivă. foto: Profimedia

Certificatul de viață este un document oficial utilizat pentru confirmarea faptului că un pensionar este în viață și continuă să îndeplinească condițiile legale pentru încasarea pensiei. În 2025, obligația de depunere a acestui document vizează, în principal, pensionarii români care locuiesc în străinătate și primesc pensie din sistemul public din România.

Ce reprezintă certificatul de viață

Certificatul de viață este un formular standardizat prin care pensionarul confirmă, în mod oficial, că este în viață la data completării. Documentul trebuie semnat personal și autentificat de o autoritate competentă din statul de reședință. Printre instituțiile care pot valida documentul se numără: instituțiile de pensii din statul respectiv, consulatele și ambasadele României, primăriile locale, notarii publici, medicii de familie sau alte instituții care au abilitate legală de a certifica identitatea și existența titularului.

Cine este obligat să trimită certificatul

Obligativitatea priveste pensionarii stabiliți în străinătate care primesc pensie din România, indiferent dacă este vorba despre pensie pentru limită de vârstă, pensie de invaliditate sau pensie de urmaș. Pensionarii care locuiesc pe teritoriul României nu trebuie să trimită acest certificat, deoarece verificarea lor este realizată automat prin bazele interne de evidență.

Termenele de transmitere

În 2025, certificatul de viață trebuie trimis de două ori pe an, în sesiuni semestriale:

  • până la 31 martie
  • până la 30 septembrie

Documentul trebuie transmis în aceste intervale pentru a nu apărea întreruperi ale plății pensiei. Dacă certificatul nu ajunge la timp, plata pensiei se suspendă începând cu luna următoare.

Cum poate fi transmis certificatul

Documentul completat și semnat poate fi trimis către casa teritorială de pensii competentă prin mai multe mijloace:

  • prin poștă clasică
  • prin curier
  • prin fax
  • prin email, acolo unde instituția oferă această posibilitate

Dacă pensionarul are un mandatar în România — de exemplu o rudă împuternicită prin procură — acesta poate depune certificatul în locul său, în nume oficial.

Ce se întâmplă dacă certificatul nu este transmis

Nerespectarea termenelor legale duce la suspendarea automată a plății pensiei. Reluarea plăților se face doar după ce certificatul de viață ajunge la Casa de Pensii, este verificat și validat. Plata se reia fără recalculare retroactivă, astfel că orice întârziere poate duce la pierderea unor drepturi financiare pe perioade scurte.

Modificări valabile după 2024

Începând cu toamna anului 2024, formularele nu mai sunt trimise automat de autorități către pensionari. Fiecare beneficiar trebuie să descarce certificatul din sursele oficiale puse la dispoziție de Casa Națională de Pensii sau de casele teritoriale. De aceea, pensionarii din străinătate trebuie să fie atenți la termene și să păstreze dovezi de expediere.

În concluzie

Certificatul de viață confirmă că pensionarul este în viață și are dreptul la pensie.

Este obligatoriu doar pentru pensionarii care locuiesc în străinătate.

Se transmite de două ori pe an: până la 31 martie și 30 septembrie.

Lipsa documentului duce la suspendarea pensiei, iar plata se reia după transmiterea și validarea formularului.