Are voie patronul să te înregistreze audio sau video la muncă? Cât e de legală această practică în România

Mulți români se plâng cu privire la faptul că angajatorii lor îi înregistrează foto-video la locul de muncă sau că șefii lor ar intenționa să ia o astfel de măsură, în viitorul apropiat. Este legal sau nu?

Ei bine, discuția este una amplă și trebuie precizat faptul că vorbim despre un aspect strict reglementat de legislația muncii de la noi din țară.

Prin urmare, avem reguli clare pentru această procedură. Referitor la legalitatea ei, atât timp cât se respectă unele condiții de către angajator, da, înregistrarea angajaților este perfect legală.

Așadar, e exclusă din start ideea, promovată în mod eronat de unii angajați, conform căreia firmele nu pot înregistra audio-video personalul angajat.

Cerere de căsătorie surpriză la „Mireasa”. Un cuplu contestat s-a logodit, după câteva săptămâni de relație: „Promit că o să încerc să te fac fericit”

Horoscop 5 decembrie 2025. O zodie primește o nouă șansă, norocul e de partea ei

Legea nr. 190/2018 este clară – în anumite condiții,  poți fi „spionat” legal la serviciu

Să începem explicațiile explorând baza legală, mai precis prevederile Art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 , privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

„În cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:

a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate și prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanelor vizate;
b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă și în mod explicit a angajaților;
c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanții angajaților înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
d) alte forme și modalități mai puțîn intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu și-au dovedit anterior eficientă; și
e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporțională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepția situațiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.

Prelucrarea datelor cu caracter personal și de categorii speciale de date cu caracter personal, în contextul îndeplinirii unei sarcini care servește unui interes public”.

Practic, o societate comercială trebuie să stabilească clar motivele întemeiate pentru care se impune o astfel de măsură, dar și să arate ineficiența unor alte măsuri anterioare, care au dus la această decizie finală, de a implementa un sistem de supraveghere a spațiilor de lucru.

De departe poate cea mai importantă condiție pentru ca supravegherea să fie legală este înștiințarea prealabilă a angajaților ce urmează să fie supravegheați. Așadar, e obligatoriu ca firma pentru care muncești să te înștiințeze că ești supravegheat la serviciu!

Totodată, informarea nu este un simplu procedeu prin care pur și simplu ți se spune că au fost montate camere de supraveghere. E necesar un sistem complex de informare, în care ți se pun la dispoziție o serie de informații deosebit de importante, printre altele fiind cine are acces la datele cu caracter persoanal ale persoanelor monitorizate.

În final, dar nu în cele din urmă în ordinea importanței, companiile care recurg la astfel de măsuri au de implementat și serioase măsuri de securitate online, securitate tehnică, a datelor.