Amendă de 1.000.000 de lei pentru românii care lucrează fără acte în regulă. Ce spune legea despre munca „la negru” și „la gri”

Munca nedeclarată rămâne una dintre „scurtăturile” cele mai folosite pe piața muncii, chiar și după ani de controale și sancțiuni. Tocmai de aceea, prin Legea nr. 239/2025, statul a înăsprit puternic amenzile pentru angajatorii care primesc oameni la lucru fără forme legale, iar în paralel a păstrat sancțiuni distincte pentru munca subdeclarată, cunoscută drept „muncă la gri”. Pentru salariați, problema nu e doar una de bani „azi”, ci de protecție legală, sănătate și pensie „mâine”.

Ce înseamnă munca „la negru” și ce intră, de fapt, la munca nedeclarată

În limbajul comun, „munca la negru” înseamnă să lucrezi fără contract. În Codul muncii însă, munca nedeclarată acoperă mai multe situații, nu doar absența contractului. Cea mai gravă rămâne primirea la muncă a uneia sau mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă (CIM), în formă scrisă, înainte de începerea activității.

Pe lângă asta, legea tratează tot ca muncă nedeclarată și cazuri precum: neînregistrarea și netransmiterea elementelor CIM în registrul general de evidență a salariaților (REGES-Online) cel târziu în ziua anterioară începerii activității; primirea la muncă în perioada în care contractul este suspendat; sau „part-time în acte, full-time în realitate”, adică depășirea programului stabilit în contractele cu timp parțial (cu excepții limitate, precum forța majoră ori lucrări urgente pentru prevenirea unor accidente).

Ce amenzi riști după Legea 239/2025 și care e plafonul de 1.000.000 de lei

Cea mai importantă schimbare este dublarea sancțiunii pentru lipsa contractului. Primirea la muncă fără CIM se sancționează acum cu 40.000 de lei pentru fiecare persoană identificată fără contract, iar totalul poate ajunge până la 1.000.000 de lei. Pentru comparație, înainte de această modificare, amenda era de 20.000 de lei/persoană, cu un plafon cumulativ de 200.000 de lei.

Horoscop marți, 3 februarie 2026. Zi dificilă pentru două zodii, pot pierde o sumă importantă de bani

Cele trei zodii cu noroc la bani în săptămâna 2-8 februarie 2026. Vin câştiguri din multe direcţii

Pentru celelalte forme de muncă nedeclarată, sancțiunile nu sunt toate la același nivel. De exemplu, pentru netransmiterea contractului în REGES-Online la timp sau pentru primirea la muncă în perioada suspendării CIM, amenda rămâne de 20.000 de lei/persoană, cu plafon total de 200.000 de lei. În cazul depășirii timpului de lucru la contractele part-time, sancțiunea este între 10.000 și 15.000 de lei pentru fiecare persoană, tot cu plafon total de 200.000 de lei. Separat, dacă lucrezi cu interni, trebuie contract de internship: în lipsa lui, se pot aplica amenzi de până la 20.000 de lei pentru fiecare persoană pentru care se pretinde că prestează activitate „în regim de internship”.

Munca „la gri” și cum te poate costa pe termen lung, chiar dacă „iei mai mult în mână”

„Munca la gri” (munca subdeclarată) nu înseamnă lipsa contractului, ci „contract pe hârtie, bani în plic”. Mai exact, situația în care salariatul primește un salariu net mai mare decât cel trecut în statele de plată și declarat fiscal. Pentru angajator, asta atrage o sancțiune distinctă: amendă între 8.000 și 10.000 de lei pentru fiecare salariat identificat, cu plafon total de 100.000 de lei.

Pentru angajat, consecințele sunt adesea invizibile până când devin dureroase: concediul medical și indemnizațiile se calculează raportat la venitul declarat, nu la cel „real”; la fel și contribuțiile care se văd în punctajul de pensie. Pe scurt, azi „pare” convenabil, dar mâine se traduce în protecție mai slabă, bani mai puțini la boală, la șomaj sau la pensie.

Pentru angajați, munca nedeclarată sau subdeclarată înseamnă drepturi mai puține și protecție mai slabă pe termen lung.

Reducerea amenzii și ce măsuri simple te feresc de probleme

O informație practică importantă pentru angajatori: Codul muncii permite, pentru anumite contravenții (inclusiv cele legate de munca nedeclarată), achitarea a jumătate din cuantumul amenzii în termen de cel mult 48 de ore de la încheierea sau comunicarea procesului-verbal. Atenție însă: reducerea nu „șterge” fapta și nu repară automat consecințele; e doar un mecanism de plată rapidă, în condițiile prevăzute de lege.

Dacă vrei să eviți complet riscul, regula de bază e simplă: înainte ca omul să înceapă efectiv munca, trebuie să existe CIM semnat, un exemplar înmânat salariatului și contractul înregistrat și transmis în REGES-Online la timp. Iar pentru salariați, o verificare minimă te poate salva: cere contractul înainte de prima zi, verifică funcția, salariul, norma (full-time/part-time), programul și data începerii. Inspecția Muncii are inclusiv o pagină dedicată („Stop muncii la negru”) cu obligațiile de bază ale angajatorului înainte de începerea activității, utilă ca „listă de control” pentru oricine intră într-un job nou.