Anul nou, o lovitură masivă pentru patronii români de la ANAF. Niciodată nu a fost mai descurajant să-ți faci firmă în România

IMM-urile din România se pregătesc pentru un 2025 marcat de schimbări legislative și provocări administrative, temându-se de o birocrație și mai sufocantă și impredictibilitatea specifică statului român. Raportările către ANAF devin mai complexe, iar costurile sunt pe măsură, ceea ce face ca mulți antreprenori să considere că acest context este unul nefavorabil pentru afaceri.

Birocrația digitalizată, dar la costuri ridicate

În fața acestor provocări, tot mai mulți antreprenori din România aleg să investească în digitalizarea și automatizarea proceselor, sperând că aceste soluții vor eficientiza afacerile și vor îmbunătăți adaptarea la noile cerințe economice. Datele arată o creștere de aproape 50% a cererii pentru softuri care automatizează procesele repetitive – cea mai mare creștere din ultimii ani. Aceste sisteme ajută firmele să îții reducă timpul petrecut pentru raportările către ANAF, dar și riscurile legate de eventuale erori în completarea datelor.

Potrivit companiei NextUp, care furnizează soluții software pentru afaceri, costurile pentru implementarea acestor softuri pornesc de la 110 euro pe an pentru firmele mici, dar pot ajunge și la 3.000 de euro pe an pentru companiile mari, care au nevoie de soluții mai complexe și de asistență tehnică permanentă. Roxana Epure, Managing Partner NextUp, afirmă că “vremea lucrurilor făcute pe fugă a trecut”, iar încărcarea greșită a datelor poate aduce sancțiuni serioase din partea Fiscului.

De la 1 ianuarie 2025, toate afacerile vor fi obligate să raporteze către stat informații detaliate despre cheltuieli, venituri, stocuri, tranzacții și discounturi. Se vor verifica peste 390 de elemente fiscale și contabile, inclusiv date din registrele contabile și evidențele financiare. Această raportare nu mai ține doar de contabilul firmei, ci devine și responsabilitatea antreprenorului, care trebuie să asigure acuratețea datelor furnizate.

Bilanț tragic după atacul de la Târgul de Crăciun din Germania: 4 morți și peste 200 de răniți

Cum pot românii să-și facă analize medicale gratuite. Lista completă a investigațiilor decontate de Casa de Asigurări

Costuri suplimentare pentru IMM-uri și temeri pentru 2025

În contextul în care salariul minim pe economie va crește, IMM-urile se confruntă cu costuri suplimentare nu doar pentru salarii, ci și pentru raportările fiscale. De exemplu, firmele mici vor trebui să depună fișierul SAF-T (D406), iar coordonatele GPS ale vehiculelor folosite în transport trebuie raportate în sistemul RO e-Transport – o altă cerință administrativă ce vine cu sancțiuni pentru nerespectare.

Antreprenorii se tem că, în loc să reducă sarcina administrativă, statul va adăuga noi straturi de birocrație, complicând astfel procesele de business. Introducerea e-TVA, de exemplu, a fost prezentată ca o măsură de digitalizare, dar a complicat și mai mult lucrurile pentru multe firme. Pentru a face față acestor provocări, mulți antreprenori au ales să investească în sisteme ERP, care le oferă control asupra afacerii și le permit să respecte legislația în vigoare prin transmiterea corectă și la timp a rapoartelor către ANAF.

Cum se pot pregăti antreprenorii pentru 2025

Cererea de digitalizare în rândul IMM-urilor este cu atât mai mare cu cât impredictibilitatea în mediul de afaceri continuă să crească. Antreprenorii români conștientizează că trebuie să își pregătească afacerile pentru a face față schimbărilor din 2025. Există câteva criterii esențiale pe care orice antreprenor ar trebui să le aibă în vedere pentru a-și pregăti afacerea:

• Reducerea birocrației: un soft trebuie să elimine sarcinile administrative redundante și să reducă consumul de resurse pentru aceste activități.
• Indicatori relevanți și predictibilitate: antreprenorii trebuie să aibă acces la date precise și indicatori care să le permită luarea unor decizii bazate pe informații clare.
• Flexibilitate și adaptabilitate: afacerea se schimbă constant, iar softul ales trebuie să fie suficient de flexibil încât să se adapteze noilor cerințe, fără a necesita schimbări frecvente.

În concluzie, anul 2025 vine cu provocări financiare și administrative considerabile pentru IMM-uri și pentru antreprenorii care doresc să-și întemeieze sau să-și mențină afacerile în România. Digitalizarea este calea de urmat, dar la un cost ridicat, iar birocrația nu pare să devină mai prietenoasă în viitorul apropiat.