Cine răspunde în fața legii pentru banii asociației de proprietari. Situații care pot duce la dosar penal

Administrarea fondurilor unei asociații de proprietari implică nu doar responsabilitate civică, ci și riscuri legale majore. Gestionarea incorectă a banilor locatarilor poate atrage răspunderea penală, iar în unele cazuri, administratorii sau chiar președinții asociațiilor de proprietari au ajuns în fața instanței pentru delapidare, abuz în serviciu sau fals în înscrisuri.

Cine gestionează banii și cine răspunde

Conform Legii nr. 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, responsabilitatea pentru administrarea banilor locatarilor revine administratorului, președintelui și, în anumite situații, comitetului executiv. Administratorul are obligația legală de a ține evidența contabilă a veniturilor și cheltuielilor și de a efectua plățile în numele asociației.

În cazul în care apar suspiciuni privind nereguli financiare – sume lipsă, cheltuieli nejustificate, facturi fictive – persoana care semnează și autorizează plățile poate fi trasă la răspundere. Inclusiv simpla lipsă de transparență poate duce la sesizări din partea proprietarilor, care au dreptul legal de a cere explicații și documente justificative.

Când se ajunge la dosar penal

Dosarul penal devine o posibilitate atunci când faptele depășesc limitele unei simple neglijențe administrative. Cele mai frecvente acuzații în astfel de cazuri includ:

Horoscop 8 decembrie 2025. Ziua marilor schimbări pentru trei zodii

Peste 400.000 de euro, obținuți la o gală caritabilă din București, vor sprijini comunitățile locale

• Delapidarea – folosirea banilor asociației în scop personal sau retragerea de sume nejustificate din conturi;
• Falsul și uzul de fals – emiterea de chitanțe sau facturi false pentru justificarea unor plăți inexistente;
• Abuzul în serviciu – decizii administrative luate în interes personal sau împotriva interesului proprietarilor;
• Neglijența în serviciu – lipsa unei evidențe contabile clare sau nerespectarea obligațiilor legale.

În cazul în care există suspiciuni, orice locatar poate sesiza organele de cercetare penală, iar autoritățile pot începe o anchetă. În funcție de prejudiciu și faptele constatate, administratorii pot primi amenzi, interdicția de a mai ocupa astfel de funcții sau chiar pedepse cu închisoarea.

Cum se pot proteja locatarii

Pentru a preveni astfel de situații, legea obligă asociațiile să organizeze adunări generale anuale, în cadrul cărora se prezintă raportul financiar și bugetul de venituri și cheltuieli. De asemenea, orice proprietar are dreptul să ceară acces la documentele contabile și la evidențele lunare.

Verificarea periodică a activității financiare de către comisia de cenzori (sau un cenzor independent, în cazul asociațiilor mai mici) este o altă măsură de control.

Fondurile asociației de proprietari nu sunt bani „fără stăpân”, ci aparțin fiecărui locatar în parte. Orice neregulă în gestionarea acestora poate avea consecințe grave, inclusiv penale. Administratorii trebuie să acționeze cu maximă responsabilitate, iar proprietarii – cu vigilență și implicare. Doar o administrare transparentă și legală poate garanta încrederea și buna funcționare a vieții de bloc.