De unde iei adeverințele de muncă dacă firma nu mai există? Paşi de urmat şi costuri

În multe situații, adeverințele de muncă sunt documente esențiale. Fie că vrei să îți calculezi pensia, să demonstrezi vechimea în muncă sau să obții anumite drepturi salariale, ai nevoie de acte care să dovedească activitatea ta profesională. Dar ce faci dacă firma la care ai lucrat s-a închis între timp?

Cum poți obține adeverințele de muncă

1. Verifică dacă firma a fost lichidată oficial

Primul pas este să afli dacă firma respectivă a fost închisă legal. Poți verifica acest lucru pe site-ul Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), unde poți căuta firma după nume sau cod fiscal. Dacă apare ca radiată, înseamnă că nu mai există din punct de vedere juridic.

2. Contactează lichidatorul firmei

În cazul în care firma a fost lichidată, ar trebui să existe un lichidator desemnat care a preluat documentele contabile și de personal. Poți afla cine este lichidatorul tot de pe site-ul ONRC, din ultimele mențiuni legale ale firmei. Lichidatorul este obligat să păstreze arhiva firmei pentru o anumită perioadă, timp în care poți solicita adeverințele necesare.

3. Mergi la Arhivele Naționale sau la o firmă de arhivare

Dacă firma a fost închisă de mai mult timp și nu mai are un lichidator activ, există șanse mari ca documentele să fi fost predate către Arhivele Naționale sau către o firmă specializată în arhivare. În acest caz, trebuie să afli cui i-au fost predate actele și să trimiți o solicitare scrisă (uneori însoțită de o copie a actului de identitate și a carnetului de muncă).

Cum elimini ușor gheața din congelator. Metoda rapidă care reduce și factura la energie

Horoscopul zilei de luni, 16 iunie 2025. Zodia care începe săptămâna cu stângul, trebuie să evite deciziile importante

Dacă documentele firmei au fost predate către Arhivele Naționale (prin Direcțiile Județene), serviciul de eliberare a adeverințelor este contra cost. Taxele diferă în funcție de: complexitatea solicitării, urgenta eliberării documentului, numărul de pagini copiate sau tipul de serviciu (copii, scanare, etc.). Spre exemplu, pentru căutarea și eliberarea unei adeverințe prețul poate varia între 30 și 60 de lei. 

4. Verifică și la Casa de Pensii

Dacă ai lucrat cu carte de muncă, informațiile despre vechimea în muncă ar trebui să fie și la Casa Județeană de Pensii din zona unde ai avut locul de muncă. Ei pot avea evidențe din perioada în care contribuțiile sociale se raportau prin Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM). Poți face o cerere pentru emiterea unui extras din arhiva lor.

5. Alte soluții

Dacă nu găsești deloc documentele, încearcă să strângi dovezi indirecte: copii ale statelor de plată, contracte, declarații fiscale, martori. În unele cazuri, instanțele pot accepta astfel de dovezi pentru a recunoaște vechimea în muncă.