30 apr. 2025 | 12:02

Ce nu are voie să facă un administrator de bloc. Mulţi locatari nu ştiu şi se lasă pe mâna lui

Știri social
Ce nu are voie să facă un administrator de bloc. Mulţi locatari nu ştiu şi se lasă pe mâna lui

Administratorul de bloc are responsabilități clare, dar și limite legale pe care mulți locatari nu le cunosc. De la gestionarea fondurilor asociației până la contractele cu furnizorii de servicii, administratorul trebuie să respecte reguli stricte. Din păcate, în multe cazuri, din neștiință sau din lipsa de implicare a proprietarilor, acesta ajunge să ia decizii importante fără acordul locatarilor – uneori chiar în afara legii. Află ce nu are voie să facă un administrator de bloc și cum îți poți proteja drepturile ca proprietar.

Ce NU are voie să facă un administrator de bloc

Să ia decizii fără acordul Adunării Generale – Nu poate decide singur asupra investițiilor mari (ex: schimbarea centralei, reabilitări, angajarea unor firme etc.) fără un vot al locatarilor.

Să angajeze firme sau persoane fără mandat – Este interzis să semneze contracte cu furnizori de servicii (curățenie, reparații, pază etc.) fără aprobarea comitetului executiv sau a Adunării Generale.

Să folosească fondurile asociației în alte scopuri – Nu poate transfera bani între conturi (ex: din fondul de rulment în fondul de reparații) fără justificare și acordul comitetului.

Să rețină sume de bani „în plus” fără explicații – Nu are voie să încaseze sume nejustificate, comisioane ascunse sau să perceapă penalități care nu sunt aprobate prin hotărâre de asociație.

Să nu afișeze lunar lista de cheltuieli – Are obligația legală să afișeze lunar, la avizier, cheltuielile și calculele pe apartamente. Lipsa transparenței este o abatere gravă.

Să nu țină evidența contabilă corect – Administratorul trebuie să țină o evidență clară a încasărilor și plăților, să păstreze chitanțele și să prezinte rapoarte la cererea locatarilor sau a cenzorului.

Să nu permită accesul locatarilor la documente – Orice proprietar are dreptul legal să consulte documentele contabile și deciziile asociației. Refuzul este abuziv.

Să refuze verificarea activității – Cenzorul sau comisia de cenzori are dreptul să verifice activitatea administratorului. Opunerea sau blocarea accesului la acte este interzisă.

Să presteze servicii contracost fără aprobare – De exemplu, dacă încasează bani în plus pentru „servicii speciale” (fotocopii, intermedieri etc.), acestea trebuie aprobate de asociație și justificate.

Să modifice repartizarea cheltuielilor după bunul plac – Calculul întreținerii se face conform cotelor-părți și regulamentului asociației, nu în funcție de preferințele administratorului.

Ce poți face dacă administratorul abuzează de funcție:

Cere explicații scrise sau acces la acte – Începe printr-o cerere oficială adresată administratorului, prin care soliciți documentele contabile, facturile sau justificările pentru anumite cheltuieli. Conform Legii 196/2018, orice proprietar are acest drept.

Informează comitetul executiv sau președintele asociației – Dacă administratorul refuză să colaboreze, anunță comitetul sau președintele asociației. Aceștia pot cere lămuriri sau chiar propune demiterea.

Solicită un control din partea cenzorului – Dacă blocul are cenzor sau comisie de cenzori, poți cere în scris o verificare a situației financiare. Cenzorul are obligația să răspundă în termen de 30 de zile.

Propune schimbarea administratorului – Strânge semnături de la cel puțin 20% dintre proprietari și cere convocarea unei Adunări Generale extraordinare. Acolo se poate vota schimbarea administratorului și numirea altuia.

Formulează o plângere la Primărie – Trimite o sesizare la Direcția de Relații cu Asociațiile de Proprietari din cadrul Primăriei sectorului tău. Menționează abaterile și atașează eventuale dovezi (copii după cereri refuzate, lipsa actelor, poze cu avizierul gol etc.).

Acționează în instanță, în cazuri grave – Dacă sunt suspiciuni de delapidare sau fals în acte, poți depune o plângere la Poliție sau te poți adresa în instanță civilă, individual sau prin asociație.